2003年8月1日修订

一、大使馆、总领馆接受认证申请、健在证明等邮寄申请。

• 不接受签证邮寄申请。如有关申请人因故不能亲自前往大使馆或总领馆申办签证，可委托他人或旅行社或签证代办机构前往大使馆或总领馆申办。

二、我馆仅为所辖馆区内九个州的申请人提供邮寄服务：Illinois, Indiana, Iowa, Michigan, Minnesota, Missouri, Kansas, Wisconsin and Colorado。

三、为使我们尽快受理您寄来的申请，请您务必在信封显著位置注明““认证申请”或“健在证明申请 ”等。如因未注明上述字样而造成申请被退回或延迟受理，使领馆不承担责任。

四、办证时间

邮寄申请需7-10个工作日，无加急申请。

五、收费

除规定的护照、公证认证费外，每份邮件（包）须另支付服务费5美元(该服务费不是回邮邮寄费, 回邮邮寄费申请人自付)。

• 仅接受现金支票( MONEY ORDER、CASHIER’S CHECK )或公司支票。
• 不要寄现金，不接受个人支票。
• 各种费用，如护照、公证认证费、邮寄服务费可写在一张支票里。
• 支票抬头请写：CHINESE CONSULATE IN CHICAGO。

六、附自付邮费的回邮信封。

• 不接受挂号回邮如：CERTIFIED、REGISTERED。
• 仅接受有查询号码的回邮信件，如FedEx, UPS, DHL, EXPRESS MAIL。
• 回邮信封上的发件人， 收件人均应填写申请人的姓名、地址，而不是中国使领馆。
• 收件人对自己在信封上所提供的信息负完全责任。
• 拖欠邮资将可导致证件被吊销并影响申请人今后的证件申请。

七、邮件寄出15天内不接受查询。

遇紧急情况，请将申请人的姓名、出生日期、护照号码、联系电话传真至接受申请的使领馆。我们会尽早回电。

八、办理过程中提出撤销申请须支付20美元审理费。

九、注意事项

• 请务必事先阅读有关办证申请须知，如：办理护照延期须知；办理公证认证须知等。
• 对邮局造成的文件丢失、损坏或其它不当处理概不负责。
• 因未按有关须知要求提交申请而造成旅行时间延误，使领馆概不负责。
  

   为方便联络，请提供一封短信，写明邮寄内容、申请要求及白天联系电话。邮寄地址：

　　The Passport and Visa Office

　　Chinese Consulate in Chicago

　　1 East Erie Street, Suite 500

　　Chicago, IL 60611